TeamSystem AI – Funzionalità
Gestione del Calendario
1. Creazione di eventi
Posso creare eventi nel calendario fornendo data, ora, durata e descrizione dell’evento.
*Esempio:* Creare un evento per il 12 maggio 2025 presso l’Hotel Vesuvio con il tema “L’evoluzione del processo telematico in Italia”.
2. Salvataggio di udienze
Posso salvare dettagli delle udienze, inclusi data, ora, durata, autorità, descrizione e giudice istruttore.
*Esempio:* Salvare un’udienza per il 20 marzo 2025 alle 10:00 presso il Tribunale di Milano con il giudice Rossi
Gestione dei Documenti
1. Ricerca di documenti
Posso cercare documenti specifici nel sistema utilizzando parole chiave.
*Esempio:* Cercare documenti che contengono la parola “contratto”.
2. Interrogazione di documenti
Posso leggere e fornire dettagli di un documento specifico.
*Esempio:* Leggere il documento “Contratto di locazione «2025.pdf»” e fornire un riassunto.
3. Confronto di documenti
Posso confrontare due documenti per identificare le differenze.
*Esempio:* Confrontare “Contratto di locazione «2025.pdf»” con “Contratto di locazione «2024.pdf»”.
4. Generazione di nuovi documenti
Posso creare nuovi documenti utilizzando un documento esistente come modello.
*Esempio:* Creare un nuovo contratto di locazione basato sul modello “Contratto di locazione «2025.pdf»”.
Gestione delle Pratiche
1. Ricerca di pratiche
Posso cercare pratiche specifiche utilizzando nomi di clienti o controparti.
*Esempio:* Cercare pratiche associate al cliente “Mario Rossi”.
2. Analisi di documenti in una pratica
Posso generare un report per tutti i documenti presenti in una pratica.
*Esempio:* Generare un report per la pratica ID 12345.
Gestione delle Anagrafiche
1. Ricerca di anagrafiche
Posso cercare anagrafiche specifiche utilizzando nome, partita IVA, codice fiscale, città o contatti.
*Esempio:* Cercare l’anagrafica di “Studio Legale Rossi” a Milano.
2. Salvataggio di anagrafiche
Posso salvare nuove anagrafiche nel sistema.
*Esempio:* Salvare l’anagrafica di “Studio Legale Rossi” con indirizzo, contatti e partita IVA.
Gestione dei Timesheet
1. Salvataggio di timesheet
Posso salvare dettagli dei timesheet, inclusi data, ora di inizio, ora di fine, durata e descrizione dell’attività.
*Esempio:* Salvare un timesheet per il 17 marzo 2025 dalle 09:00 alle 10:00 per la revisione di un contratto.
Generazione di Testi
1. Creazione di bozze di email
Posso generare bozze di email basate su direttive specifiche.
*Esempio:* Creare una bozza di email per invitare i clienti a un evento.
2. Creazione di biglietti da visita
Posso generare testi per biglietti da visita.
*Esempio:* Creare un biglietto da visita per “Avv. Mario Rossi”.
3. Creazione di inviti per eventi
Posso generare testi per inviti a eventi.
*Esempio:* Creare un invito per un seminario sul diritto telematico.
4. Creazione di lettere di presentazione
Posso generare testi per lettere di presentazione.
*Esempio:* Creare una lettera di presentazione per un nuovo collaboratore.
La funzione di TeamSystem Legal AI è affiancare il professionista nel lavoro quotidiano, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi; un alleato che supporta le decisioni e rende i processi legali più snelli e rapidi
Recupero Metadati Documenti e Trascrizioni
Permette di ottenere velocemente le informazioni principali sui documenti archiviati e facilita l’accesso rapido ai contenuti testuali, garantendo sicurezza e riservatezza grazie a sistemi di verifica dell’identità, delle autorizzazioni e dei permessi.
Salvataggio Udienze
Permette di registrare automaticamente informazioni relative alle udienze, come data, orario, luogo,
giudice coinvolto e attività da svolgere. Il sistema controlla automaticamente i dati inseriti e facilita
l’inserimento di nuove informazioni, avvisando chiaramente in caso di eventuali errori.
Gestione Timesheet
Consente di registrare facilmente le attività svolte, indicando rapidamente orari, durata, pratica
associata e una breve descrizione del lavoro fatto. Eventuali imprecisioni vengono segnalate
chiaramente.