TeamSystem Contract Management
Il servizio Cloud di gestione contratti, co-pilotato dall’intelligenza artificiale

Con TS Contract Management puoi:
- Creare i Contratti in maniera Semplificata:
Velocizza la creazione di contratti partendo da modelli e personalizzandoli con le clausole e condizioni di cui si necessiti, garantendo conformità legale e velocità di esecuzione - Collaborare:
Consente il lavoro di squadra e l’invito di ospiti esterni per rivedere e approvare contratti in un ambiente sicuro e trasparente. - Ottimizzazione del Processo:
Facilita la revisione e approvazione dei contratti, riducendo il rischio di errori e ottimizzando il tracciamento delle modifiche. Inoltre invia tutti i contratti in firma digitale, anche da remoto. - Archiviazione Sicura:
Organizza i contratti in un unico archivio strutturato, con diversi livelli di accesso per proteggere i dati e inviali in conservazione sostitutiva per poter mantenere il loro valore legale nel tempo.
TeamSystem Contract Management è la soluzione di gestione contratti potenziata dall’intelligenza artificiale.
Con l’IA di TeamSystem potrai

Genera in pochi secondi contratti sulla base delle tue esigenze pronti per essere approvati.

Ottieni sintesi, riassunti, dati e tabelle dai documenti presenti a sistema.

Chiedi tutto quello di cui hai bisogno e ricevi risposte precise in tempo reale

Ricerca qualsiasi documento o singole clausole di contratti specifici in corso di validità
Le funzionalità di TeamSystem Contract Management

Crea
Con TeamSystem Contract Management puoi creare in modo semplice e veloce un nuovo contratto. La creazione è facilitata dalla presenza di un editor dedicato e dai template di contratto disponibili sulla piattaforma, tutti estremamente intuitivi.
Questo processo semplificato consente di dedicare meno tempo alla documentazione cartacea, di garantire assoluta conformità legale e di aggiornare o modificare rapidamente i template preesistenti.
Collabora
Dopo la creazione dei contratti, il software consente di lavorare con il team o di invitare ospiti esterni per rivedere, commentare e approvare il contratto, in un unico ambiente operativo. In questo modo si eliminano gli infiniti ‘ping-pong’ di email per un’approvazione sempre più rapida.
Grazie a Contract Management, inoltre, si può mantenere un flusso di approvazioni sicuro e garantire trasparenza e conformità grazie alla memorizzazione della cronologia delle approvazioni


Tutto in unica piattaforma
Non disperdere più i tuoi contratti. Archivia tutto in un unico posto e trova facilmente i documenti ogni volta che ne hai bisogno.
Attraverso il nostro sistema di ‘campi dinamici’ potrai conservare tutti i contratti e organizzarli per cliente o tipologia. Oppure per la casistica che preferisci creando campi personalizzati.
Per ritrovarli? Semplice, filtrali per campo oppure chiedi all’IA di ritrovarli per te
Firma Elettronica
