TeamSystem Contract Management

Il servizio Cloud di gestione contratti, co-pilotato dall’intelligenza artificiale

TeamSystem Contract Management è il servizio cloud che ti aiuta a velocizzare il processo di creazione, firma e archiviazione dei tuoi contratti.

Con TS Contract Management puoi:

  • Creare i Contratti in maniera Semplificata:
    Velocizza la creazione di contratti partendo da modelli e personalizzandoli con le clausole e condizioni di cui si necessiti, garantendo conformità legale e velocità di esecuzione
  • Collaborare:
    Consente il lavoro di squadra e l’invito di ospiti esterni per rivedere e approvare contratti in un ambiente sicuro e trasparente.
  • Ottimizzazione del Processo:
    Facilita la revisione e approvazione dei contratti, riducendo il rischio di errori e ottimizzando il tracciamento delle modifiche. Inoltre invia tutti i contratti in firma digitale, anche da remoto.
  • Archiviazione Sicura:
    Organizza i contratti in un unico archivio strutturato, con diversi livelli di accesso per proteggere i dati e inviali in conservazione sostitutiva per poter mantenere il loro valore legale nel tempo.

TeamSystem Contract Management è la soluzione di gestione contratti potenziata dall’intelligenza artificiale.

Con l’IA di TeamSystem potrai

Drafting
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Genera in pochi secondi contratti sulla base delle tue esigenze pronti per essere approvati.

Document Insight
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Ottieni sintesi, riassunti, dati e tabelle dai documenti presenti a sistema.

Office Assistant
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Chiedi tutto quello di cui hai bisogno e ricevi risposte precise in tempo reale

Reserch agent
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Ricerca qualsiasi documento o singole clausole di contratti specifici in corso di validità

Perché scegliere il sistema di Contract Management di TeamSystem?

  • Document Management System
    Con l’integrazione della gestione documenti insieme a quella dei workflow possiamo definire i diversi step di approvazione di un contratto e mantenere sotto controllo lo stato di avanzamento e quali azioni sono state svolte da ogni utente.
  • Workflow
    Grazie ad un potente editor grafico potrete gestire il flusso di lavoro automatizzandolo in praticamente qualsiasi aspetto. In questo modo verrà ottimizzato e semplificato il lavoro di ogni singolo professionista e l’ufficio legale potrà gestire le scadenze, i documenti e seguire il flusso approvativo utilizzando un unico applicativo.
  • Business Intelligence
    La semplicità e la velocità d’uso del cruscotto direzionale vi permetteranno di avere sempre tutto sotto controllo. I grafici sono completamente personalizzabili in base alle esigenze dell’ufficio e potrete osservare in modo capillare grafici statistici di utilizzo, gestione e funzione.

Le funzionalità di TeamSystem Contract Management

Donna professionista studio legale al computer desk ufficio

Crea

Con TeamSystem Contract Management puoi creare in modo semplice e veloce un nuovo contratto. La creazione è facilitata dalla presenza di un editor dedicato e dai template di contratto disponibili sulla piattaforma, tutti estremamente intuitivi.

Questo processo semplificato consente di dedicare meno tempo alla documentazione cartacea, di garantire assoluta conformità legale e di aggiornare o modificare rapidamente i template preesistenti.

Collabora

Dopo la creazione dei contratti, il software consente di lavorare con il team o di invitare ospiti esterni per rivedere, commentare e approvare il contratto, in un unico ambiente operativo. In questo modo si eliminano gli infiniti ‘ping-pong’ di email per un’approvazione sempre più rapida.

Grazie a Contract Management, inoltre, si può mantenere un flusso di approvazioni sicuro e garantire trasparenza e conformità grazie alla memorizzazione della cronologia delle approvazioni

Team di professionisti in riunione di lavoro attorno a scrivania con computer
Interfaccia software per gestione contratti con dashboard analitiche, documenti e diagrammi di flusso processi

Tutto in unica piattaforma

Non disperdere più i tuoi contratti. Archivia tutto in un unico posto e trova facilmente i documenti ogni volta che ne hai bisogno.

Attraverso il nostro sistema di ‘campi dinamici’ potrai conservare tutti i contratti e organizzarli per cliente o tipologia. Oppure per la casistica che preferisci creando campi personalizzati.

Per ritrovarli? Semplice, filtrali per campo oppure chiedi all’IA di ritrovarli per te

Firma Elettronica

Firma e fai firmare i tuoi contratti in digitale e velocizza la conclusione degli accordi con il nostro innovativo sistema di firma remota. Non avrai più bisogno di PDF e file Word, eliminando così le complicazioni legate alla gestione della documentazione cartacea e digitale.

Il nostro servizio di firma elettronica sfrutta avanzate tecnologie di crittografia e autenticazione, garantendo la sicurezza e l’integrità dei tuoi documenti. Questo è in conformità con le direttive stabilite dalla Commissione Europea, che disciplinano e regolano l’uso delle firme elettroniche nell’Unione Europea.

Con il nostro sistema, puoi inviare, firmare e gestire i tuoi contratti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Questo non solo semplifica il processo di firma, ma riduce anche significativamente i tempi necessari per la conclusione degli accordi, migliorando l’efficienza e la produttività della tua attività.

Scopri come la nostra soluzione di firma remota può trasformare il modo in cui gestisci i tuoi accordi, offrendoti una modalità di lavoro più fluida, veloce e sicura. Scegli la modernità e l’efficienza delle firme digitali e portati al passo con le esigenze del mercato odierno.

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    Teamsystem Contract Management

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    Cosa distingue Teamsystem Contract Management in termini di gestione contrattuale?

    Teamsystem Contract Management offre una piattaforma cloud per creare, firmare e archiviare contratti in modo sicuro, con tracciabilità completa e conformità normativa.

    a

    È possibile personalizzare i template dei contratti?

    Sì, la piattaforma consente di creare e personalizzare modelli contrattuali in base alle esigenze specifiche dello studio.

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    Come si integra TS Contract Management il sistema con altri software gestionali?

    TeamSystem Contract Management si integra facilmente con altre soluzioni digitali, permettendo una gestione unificata dei processi contrattuali e aziendali.

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    Quali misure di sicurezza sono adottate?

    La piattaforma di utilizza crittografia avanzata, accessi controllati e registrazioni complete delle revisioni per proteggere i dati sensibili.

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    Come gestisce le revisioni e le modifiche dei contratti?

    Ogni modifica viene tracciata in tempo reale, garantendo una cronologia completa che facilita la gestione delle revisioni e la conformità normativa.