PEC Manager
PEC Manager consente la gestione della corrispondenza certificata in ingresso ed in uscita, garantendo alle organizzazioni ed agli studi copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit.
PEC Manager assicura che tutte le PEC siano gestite dalla persona giusta in tempo utile: la versione ENTERPRISE consente la gestione di PEC e posta ordinaria in un’unica interfaccia.
Archiviazione digitale integrata
TeamSystem PEC Manager permette di gestire da un’unica piattaforma il traffico mail in entrata e in uscita, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza aziendale. Inoltre, PEC Manager è integrato con TeamSystem Archive, per consentire all’utente di mandare in conservazione digitale le PEC da conservare con un semplice click.
Gestione caselle illimitate, anche di provider differenti
TeamSystem PEC Manager permette di censire un numero illimitato di caselle, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza. Nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile censire e attivare le proprie caselle e quelle dei propri clienti.
Tracciamento dei messaggi con note di lavorazione
TeamSystem PEC Manager fornisce tutti gli strumenti che servono per creare, gestire e monitorare il processo di invio dei messaggi PEC. La piattaforma riconcilia in maniera automatica le notifiche PEC generate da ciascun invio: le ricevute di ritorno e la cronologia del messaggio sono riportate a fianco della PEC per ciascun elemento presente nella casella
Perché scegliere TeamSystem PEC Manager
- Profilazione utenti
Per assicurare massima governabilità dei canali di comunicazione, nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile stabilire quali collaboratori possono operare con permessi di scrittura e/o solo consultare le caselle. - Intelligente
Si adatta automaticamente alle tue necessità.
TeamSystem PEC Manager ti garantisce una user experience intuitiva e molto semplice, con la quale potrai facilmente impostare filtri e regole per ordinare la posta in entrata e in uscita. I tag verranno così assegnati in modo automatico in base alle regole che imposti e al lavoro del motore di apprendimento automatico. Puoi anche impostare i privilegi di composizione e di operatività in base alle tue esigenze. - Multidevice e responsive
Controlla le mail in ogni momento
TeamSystem PEC Manager è pensato per garantire una consultazione da qualunque posizione e attraverso qualsiasi dispositivo, in modalità responsive a seconda del dispositivo utilizzato. Per snellire ulteriormente i processi aziendali il software consente anche di gestire da più device allegati PEC e di usufruire di Intelligenza Artificiale. - Integrato con TeamSystem Signature
Oltre alla possibilità di inserire una firma standard precompilata che appaia in scrittura di ogni PEC, l’applicativo è integrato con TeamSystem Signature, per consentire di firmare gli allegati in fase di composizione del messaggio. - Rispetto del GDPR
Livello elevatissimo di protezione dei dati
Il regolamento GDPR spinge oggi tutte le imprese a implementare misure tecniche e organizzative in grado di proteggere i dati personali da trattamenti illeciti, anche nella gestione delle mail, dove i tradizionali sistemi non sono più sufficienti per proteggere i dati. TeamSystem PEC Manager è quindi pensato per fornire uno strumento di gestione PEC conforme al regolamento GDPR e in grado di garantire sicurezza, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.
Il prodotto è proposto in due versioni, una per studi di Professionisti e PMI ed una per aziende più strutturate e/o di grandi dimensioni
PROFESSIONAL
- Soluzione per studi di Professionisti e PMI
- Monitoraggio e presidio di caselle proprie e dei propri clienti
- Integrazione con applicativi TeamSystem: TeamSystem Archive e TeamSystem Signature
ENTERPRISE
- Soluzione per organizzazioni aziendali strutturate
- Necessità di smistamento
- Automazione dei processi, in uscita ed entrata
- Massima customizzazione in base alle esigenze dell’Organizzazione
- Integrazione con flussi di business specifici
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